L’e-Learning per PMI, se utilizzato nella maniera corretta, è davvero uno strumento capace di generare valore. Vediamo insieme qual è il modello da seguire per fare formazioni online di valore.
Rimanere competitivi sul mercato: tra le tante e diverse sfide che una PMi deve affrontare questa è sicuramente una delle più importanti.
Per farlo ovviamente serve una buona strategia di base, unita a un’ottima conoscenza delle proprie competenze e supportata da un aggiornamento costante sulle novità di settore.
Tenere sotto controllo il turnover del personale, poi, è un altro fattore che aiuta a creare un ambiente di lavoro più stabile e di conseguenza più produttivo.
Fortunatamente c’è uno strumento su cui le PMI possono fare affidamento per gestire nel migliore dei modi tutte queste criticità: una piattaforma di e-Learning, nello specifico un LMS.
Che cos’è un LMS e perché dovresti usarlo
Spiegata in maniera molto semplice, un LMS, acronimo di Learning Management System, è una piattaforma per la formazione digitale.
Con un LMS non è più necessario esternalizzare la formazione, i contenuti dei corsi possono essere facilmente aggiornati di anno in anno e riutilizzati infinite volte. Questo vale non solo per la formazione professionale specifica, ma anche per tutta la formazione obbligatoria (come ad esempio quella sulla sicurezza).
La formazione online ha sicuramente dei punti di forza che tutte le aziende, dalle più grandi alle medio-piccole, devono tenere in considerazione. In primis con l’e-Learning i tempi di formazione si riducono, preparando i dipendenti alle sfide del mercato in meno tempo e con e con meno costi di gestione e organizzazione rispetto alla formazione in aula.
Un altro aspetto che non può essere trascurato è che l’87% dei lavoratori millennial ritiene l’azienda come il primo responsabile della crescita professionale. A parità di condizioni, infatti, i dipendenti rimangono più a lungo in una realtà che investe in progetti di formazione. (a proposito di questo argomento, leggi questo articolo).
L’insieme di questa informazioni traccia un quadro ben chiaro del perché tutte le PMI che vogliono rimanere competitive sul mercato devono usarlo è molto semplice: assicura dipendenti sempre aggiornati, l’aumento delle competenze e di conseguenza anche della produttività.
e-Learning per PMI: le 3 caratteristiche fondamentali
Scegliere la piattaforma LMS più adatta alla propria realtà aziendale non è sempre facile, soprattutto se non si hanno ben chiare quali sono le features chiave che rispondono alle esigenze formative di una PMI.
Vediamole insieme.
1 – Facile da usare e da gestire
Nelle piccole e medie imprese, più che in altre realtà, le cose da fare sono moltissime e spesso uno stesso dipendente ricopre più ruoli.
Di conseguenza è molto probabile che non ci sia una persona interamente dedicata ai progetti di formazione: ecco perché la piattaforma di e-Learning scelta deve essere facile da utilizzare, ma soprattutto da gestire.
In questo modo sarà possibile dedicare meno tempo alle attività di organizzazione della formazione e più tempo per l’acquisizione di nuove competenze. L’obiettivo in questo caso è ottenere il massimo risultato nel minor tempo possibile.
2 – Report e tracciamento delle attività
Il cuore dell’e-Learning è proprio questo: tracciare e creare dei report sulla formazione. Una buona piattaforma di e-Learning per PMI, infatti, deve essere in grado di fornire tutti i dati necessari a capire l’andamento della formazione online.
Queste funzionalità ci consentono una visione completa dei punti di forza e dei punti di debolezza dell’intero progetto formativo per capire dove e in che modo migliorare, oltre a darci dei dati precisi per fornire un feedback puntuale ai dipendenti.
3 – Integrazioni adeguate
Com’è logico che sia, non tutta la formazione in presenza può essere convertita in un corso e-Learning che i dipendenti seguono in autonomia.
In parte perché alcuni argomenti richiedono l’interazione tra chi insegna e chi acquisisce le competenze, in parte perché è comunque ancora importante e prezioso mantenere una parte di formazione in presenza (ricordiamoci che l’essere umano avrà sempre bisogno della socialità).
Ecco l’importanza quindi di affidarsi a una piattaforma e-Learning che supporti l’integrazione con i sistemi di videoconferenza più diffusi, come per esempio Gmeet o Microsoft Teams.
In questo modo sarà facile creare e gestire la formazione live a distanza.
In più l’integrazione permette di tracciare i dati di presenza e di connessione su queste piattaforme esterne e portarli poi all’interno dell’LMS. Così facendo è possibile monitorare la formazione anche in queste aule virtuali online, esterne alla piattaforma e-Learning.
Un’altra feature utilissima è l’integrazione con diverse tipologie di contenuto, dai powerpoint, passando per i quiz fino ai video multimediali: l’importante è rendere i corsi il più interattivo possibile per una migliore acquisizione delle competenze.
La formazione e-Learning con Imparo Online
Adesso conosci tutte le features da ricercare in una piattaforma e-Learning per PMI: tenendole sempre a mente è impossibile sbagliare.
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